Wedding planner | how to organize your wedding

If you are planning to organize your wedding, you have certainly heard about the wedding planner … but what exactly does this figure do? What is your task?

wedding planner

The figure of the wedding planner is a professional figure who deals with the planning of the wedding, helping you to organize the event in detail, leaving nothing to chance.
Working daily in the field of marriage, is updated with regard to current trends. It is therefore ready to give you appropriate advice, but always leaving room for your tastes and your personality.

wedding planner

What is the difference between wedding planners and wedding day coordinators?

The role played by these two figures is similar, but not identical:

As already mentioned, the wedding planner is the one who deals with marriage as a whole. Help and support the spouses throughout the preparation period until the long-awaited day …
– The preparations: It deals mainly with the most tedious issues (such as bureaucratic issues, the sending of invitations, the reservation of the location …) Thus leaves the couple the most pleasant tasks (such as the choice of the dress, the menu, the cake …) Nevertheless, it is able to advise the spouses also in the choice of these details. Or, if you have a particular theme in mind but do not know how to materialize it, you can easily report it to your wedding planner and he will know how to interpret it for you. He knows his field well, so he knows who to trust. It can thus help the couple avoid making the mistake of trusting the wrong person or agency.

– The wedding day: In every moment of our life, unforeseen events can happen, and unfortunately this can happen on the day of your wedding. But if you have a wedding planner at your side you have nothing to fear! This professional is able to solve the small problems in the bud. It can remedy unforeseen events that could ruin your most important day. The day of your wedding is certainly a moment of great joy, but also a day of tension … it would be a shame to cause further anxiety due to a slight problem!

  • Wedding in Umbria - Italy

  • If instead you are a determined couple, who already has everything in mind, who does not want someone to take care of the preparations for you, but who still wants a reference figure on the wedding day, the wedding day coordinator is right for you! As the name implies, he only coordinates the wedding day and the days before.
    – Preparations: you will take care of everything! Of the location, the menu, the clothes, the favors … But you will not have to worry about the final commissions and the thousand commitments that precede the marriage, as this will be your wedding day coordinator.
    – The wedding day: you will live in everything and for all the day you have organized, but you will not be alone! If you had to meet the surprises above, you will still have an expert who will solve the problem in the bud. In this way you can enjoy the party.

    Wedding in south Africa

My experiences

On more than one occasion I have collaborated with wedding planners (as for the wedding of Robert and Danielle at the castle of Rosciano). It was the spouses themselves who found me on the basis of their research online and I had the pleasure to see how these professionals worked to ensure that marriage was the most serene and happy for the newlyweds. I had the pleasure of seeing real artists at work, who showed great attention in the care of every detail.

Wedding planners and wedding photographers have found themselves working together for the same purpose: to create a wedding that is unforgettable and special for the couple who have decided to declare themselves eternal love.

WEDDING in UMBRIA ITALY Castello di Rosciano

  • fotografo matrimonio Roma photographer in Italy ORIZZONTALI2_LOGO_HOME_PAGE_INTERNATIONAL_PHOTOGRAPHER_IN_ROME_WEDDING_DESTINATION_GIROLAMO_MONTELEONE_-20

    Roma | Castello della Castelluccia

    Castello della Castelluccia Storia Costruito sulle vestigia di villa romana di età imperiale tra il XII e il XIII dalla nobile famiglia Cancellieri, Castello della Castelluccia sorge a pochissimi chilometri da Roma, immerso nel verde del Parco di Veio, nella quiete e tranquillità di un luogo fatato. Perfetta location per matrimonio, ho avuto l’occasione di […]

  • Location matrimonio | Antico Borgo di Sutri

    Location matrimonio | Antico Borgo di Sutri

      L’Antico Borgo di Sutri è un’esclusiva location country chic tra Roma e Viterbo, nell’affascinante Tuscia. Il Borgo è completamente immerso nel verde ed è possibile celebrarvi sia la cerimonia religiosa che civile. Qui potete vedere alcune foto del matrimonio di Luca e Sabrina, che hanno scelto Girolamo Monteleone per eseguire un reportage fotografico del loro grande evento. […]

  • location matrimonio Roma | sposarsi in Umbria?

    location matrimonio Roma | sposarsi in Umbria?

      Ciao! questo post è rivolto a te che stai pensando di organizzare il tuo matrimonio! Io insieme a mia moglie abbiamo organizzato il nostro nel 2004 e ci siamo sposati nel 2005, da allora ho lavorato per centinaia di coppie realizzando reportage di matrimonio in varie parti d’Italia e in varie nazioni del mondo. […]

  • MATRIMONIO_LUCA_E_MARTINA_CASALE_BALDETTI_2018maggio181224585452

    Casale Baldetti Frascati | matrimonio Luca e Martina

        Casale Baldetti  Reportage di matrimonio a Frascati Luca e Martina hanno celebrato il loro matrimonio a Colleferro e hanno scelto il Casale Baledetti come location del ricevimento. Qua sotto è possibile vedere una breve anteprima del servizio di reportage. AFFIDATI AD UN ESPERTO lasciami il tuo nome e numero di telefono per una consulenza senza […]

  • fotografo matrimonio Roma photographer in Italy ORIZZONTALI2_LOGO_HOME_PAGE_INTERNATIONAL_PHOTOGRAPHER_IN_ROME_WEDDING_DESTINATION_GIROLAMO_MONTELEONE_-13

    Fotolibro matrimonio

      Fotolibro matrimonio – come avere un fantastico ricordo Stai cercando informazioni su fotolibro matrimonio perché stai iniziando ad organizzare il tuo matrimonio? Dopo aver scelto la location della cerimonia e del ricevimento è arrivato il momento di pensare al fotografo! A chi affidare i ricordi del vostro matrimonio? Che tipo di album scegliere?  Molti […]

  • fotografo matrimonio Roma photographer in Italy ORIZZONTALI2_LOGO_-250905462022

    MATRIMONIO | il reportage di nozze

      MATRIMONIO – il REPORTAGE di NOZZE : Che cosa è un servizio fotografico in stile reportage? Probabilmente hai già iniziato a organizzare il giorno delle tue nozze, e come è giusto che sia ti preoccupi di chi sarà il fotografo del tuo matrimonio e di conseguenza come saranno le foto del tuo giorno più […]

  • Matrimonio al Castello Aragonese | Ischia, Italia

    Matrimonio al Castello Aragonese | Ischia, Italia

    Castello Aragonese di Ischia | matrimonio Domenico & Elisabetta Domenico & Elisabetta hanno celebrato le loro nozze presso il castello Aragonese ad Ischia, e poi hanno festeggiato insieme ad amici e parenti presso il Giardino Eden.  Sposarsi ad Ischia è un sogno, soprattutto nei periodi autunnali e pre estivi dell’anno. In questi mesi, maggio, giugno, […]

  • fotografo matrimonio Roma photographer in Italy WEDDING_in_UMBRIA_ITALY_Castello_di_Rosciano_GIROLAMOMONTELEONE.COM__2017-maggio31161628

    Matrimonio in Umbria | Castello di Rosciano

    UMBRIA | CASTELLO DI ROSCIANO Robert e Danielle vivono a Londra. Per il loro matrimonio hanno voluto uno stile di reportage fotografico che raccontasse il loro grande evento in modo spontaneo e naturale. Qui puoi vedere alcune foto del servizio fotografico nella splendida location del Castello di Rosciano in Umbria.   The wedding day Click […]

  • location_roma_reportage_matrimonio_castellina_de_miremont_girolamomonteleone-com_alessandro__carola2016ottobre081247066406

    Castellina de Miremont

    La Castellina de Miremont è una delle dimore più esclusive del Lazio ed è  una delle pochissime location di tutto il Lazio in cui si può celebrare il rito civile. Alessandro e Carola, hanno scelto la Castellina de Miremont come location per il loro matrimonio e hanno scelto il mio servizio di reportage fotogiornalistico per avere una documentazione fotografica della loro giornata indimenticabile. […]

  • image

    Roma, Mira e New York – Silvia e Marco e il loro album…

    Il 12 settembre 2015 Silvia e Marco convolavano a nozze… Sivia e Marco vivono a Mira, vicino Venezia, per un reportage del loro grande giorno mi hanno contattato. Visto che mi trovo a Roma e loro  nel Veneto per parlare dell loro preferenze abbiamo fatto un incontro su skype, una videoconferenza, cosi faccia a faccia […]

  • FOTO_MATRIMONIO_REPORTAGE_GIROLAMO_MONTELEONE_ANDREA_&_TANIA_TENUTA_CECCUCCI_2017settembre231837008981

    Tenuta Ceccucci | matrimonio Andrea e Tania

    Tenuta Ceccucci | Matrimonio di Andrea e Tania Andrea e Tania hanno celebrato il loro matrimonio a Monterotondo e hanno scelto Tenuta Ceccucci come location del ricevimento. Qua sotto è possibile vedere una breve anteprima del servizio di reportage.  

  • FOTO_MATRIMONIO_REPORTAGE_GIROLAMO_MONTELEONE_GIOELE_&_GIULIA_BORGO_DEI_LECCI_SORA_2017settembre221944327948

    Borgo dei Lecci | matrimonio Gioele e Giulia

      Borgo dei Lecci  Reportage di matrimonio a Sora Gioele e Giulia hanno celebrato il loro matrimonio a Colleferro e hanno scelto il Borgo dei Lecci come location del ricevimento. Qua sotto è possibile vedere una breve anteprima del servizio di reportage.      

  • FOTO_MATRIMONIO_GIARDINO_CASTELLO_BORGHESE_GIORDANO_&_DESIRè_2017settembre011817076629

    Castello Borghese | matrimonio cerimonia in giardino

    LOCATION MATRIMONIO | IL CASTELLO BORGHESE Giordano e Desiré hanno scelto il Castello Borghese come location della cerimonia e del ricevimento. Hanno celebrato il loro matrimonio in giardino, con vista mare. Bella location per cerimonia in giardino o con rito civile. Il Castello Borghese, situato a Nettuno, a pochi passi dal mare, è un’antica dimora […]

  • fotografo matrimonio Roma photographer in Italy WEDDING_in_UMBRIA_ITALY_Castello_di_Rosciano_GIROLAMOMONTELEONE.COM__2017-maggio31162218

    Castello di Rosciano, Umbria | La cerimonia

    italy honeymoon packages Eternal – Rome is called the “Eternal City”, not only because it offers a representation of all historical and artistic ages everywhere throughout the city. But it has also been rebuilt by its own ruins, a symbol of strength and immortality, since even in the darkest periods of history, the importance and […]

  • castello_di_roscano_wedding_umbria_girolamo_monteleone_anna-191808446010

    Castello di Rosciano, Umbria | dettagli di un matrimonio civile

    italy honeymoon packages Eternal – Rome is called the “Eternal City”, not only because it offers a representation of all historical and artistic ages everywhere throughout the city. But it has also been rebuilt by its own ruins, a symbol of strength and immortality, since even in the darkest periods of history, the importance and […]

  • Tenuta di Polline | Wedding Eli & Claudio

    Tenuta di Polline | Wedding Eli & Claudio

      Tenuta di Polline | Eli & Claudio wedding Eli e Claudio vivono a Pavia, ma hanno scelto come sfondo del loro matrimonio il lago di Bracciano presso la location Tenuta di Polline! La cerimonia si è svolta in giardino, gli ospiti erano raccolti in cerchio e hanno avuto una parte di primo piano per […]

  • Location Castelli per il tuo matrimonio

    Location Castelli per il tuo matrimonio

    Scegliere una location per il proprio matrimonio non è una scelta facile. Bisogna tenere conto sia del proprio budget che del proprio stile. Un particolare tipo di location sia per il ricevimento che per la cerimonia del matrimonio possono essere i CASTELLI. Voglio condividere alcune delle mie esperienze come fotografo di matrimonio in alcuni castelli […]

  • WEDDING_IN_ISCHIA_DOMENICO_&_ELISABETTA_GIROLAMOMONTELEONE.COM_2017giugno102041528116

    3 location per matrimonio civile

    Recentemente ho eseguito dei reportage per matrimonio con rito civile o simbolico e voglio condividere con voi alcune foto, riflessioni ed esperienze. Per matrimonio con rito simbolico o Laico-umanista si intende un evento di matrimonio eseguito in tempi diversi rispetto all’effettiva firma di matrimonio avente valore legale. Alcune coppie scelgono meravigliose location per il loro […]

  • ENGAGEMENT SESSION IN ROME PHOTOGRAPHER  GIROLAMO MONTELEONE  Alessio & Sharon prewedding 2016agosto060923384530

    Save the date Alessio & Sharon

    italy honeymoon packages Eternal – Rome is called the “Eternal City”, not only because it offers a representation of all historical and artistic ages everywhere throughout the city. But it has also been rebuilt by its own ruins, a symbol of strength and immortality, since even in the darkest periods of history, the importance and […]